Oferujemy kompleksowe wsparcie dla pracodawców na każdym etapie wdrażania Pracowniczych Planów Kapitałowych (PPK). Proces ten, wymagany przez przepisy prawa, wiąże się z szeregiem obowiązków administracyjnych i formalnych, a jego prawidłowe przeprowadzenie jest kluczowe dla zapewnienia zgodności z regulacjami oraz ochrony interesów zarówno firmy, jak i jej pracowników.
W zakresie wdrażania Pracowniczych Planów Kapitałowych kancelaria udziela wsparcia w szczególności poprzez:
- Opracowanie i wdrożenie regulacji wewnętrznych, które precyzyjnie określą zasady funkcjonowania PPK w organizacji. Wspieramy pracodawców w przygotowaniu harmonogramu wdrożenia, ustaleniu budżetu oraz przeprowadzeniu szkoleń dla działów HR, księgowości i kadry zarządzającej. Zapewniamy również reprezentację pracodawcy w rozmowach ze stroną społeczną, taką jak związki zawodowe czy rady pracowników. Wspieramy firmy w zakresie rezygnacji z PPK, zwolnień podmiotowych.
- Pomoc w wyborze instytucji finansowej, która będzie zarządzać środkami zgromadzonymi w ramach PPK. Przeprowadzamy analizę dostępnych ofert, wskazujemy kryteria oceny. Wspieramy również pracodawców na etapie negocjacji z instytucjami finansowymi oraz weryfikujemy treść umów, dbając o ich zgodność z przepisami oraz interesami pracodawcy.
- Zapewnienie ochrony danych osobowych (RODO) – dbamy o zgodność transferu danych pracowników do instytucji finansowych z obowiązującymi regulacjami. Opracowujemy procedury oraz klauzule informacyjne, zapewniając pełne bezpieczeństwo przetwarzania danych w kontekście PPK.
- Wsparcie w zakresie przygotowania przedsiębiorstwa do kontroli Państwowej Inspekcji Pracy oraz innych organów nadzorczych. Przeprowadzamy audyty wdrożonych procedur, weryfikujemy poprawność realizacji obowiązków i przygotowujemy niezbędną dokumentację na potrzeby ewentualnych kontroli.
- Bieżąca obsługa formalno-prawna PPK – oferujemy doradztwo w zakresie obowiązków wynikających z przepisów prawa, reprezentujemy pracodawców w przypadku podejrzeń o nakłanianie pracowników do rezygnacji z PPK oraz wspieramy negocjacje ze związkami zawodowymi. Organizujemy także szkolenia dla pracowników, wyjaśniając im zasady funkcjonowania programu i jego wpływ na wynagrodzenie, co pozwala uniknąć potencjalnych nieporozumień i konfliktów.
Dzięki naszemu doświadczeniu i kompleksowemu podejściu do procesu wdrażania PPK, pracodawcy mogą mieć pewność, że wszystkie formalności zostaną dopełnione zgodnie z przepisami, a cały proces przebiegnie w sposób sprawny i transparentny dla pracowników.
Zespół
Katarzyna Gohling
partner, adwokat
Alicja Hłond
adwokat
Anna Muszyńska
radca prawny
Zuzanna Plona-Lesiczka
adwokat
