Specjalizacja kancelarii w obsłudze prawnej najmu komercyjnego obejmuje kompleksowe doradztwo oraz wsparcie zarówno dla wynajmujących, jak i najemców w zakresie wynajmu i zarządzania różnorodnymi powierzchniami komercyjnymi. Działalność obejmuje szeroki zakres nieruchomości, od przestrzeni biurowych, przez centra magazynowo-logistyczne, po przestrzenie handlowe i usługowe, co pozwala na dopasowanie usług do specyficznych wymagań rynku nieruchomości komercyjnych oraz indywidualnych potrzeb klientów.

Kancelaria asystuje klientom w całym procesie komercjalizacji obiektów, od przygotowania wzorcowej dokumentacji najmu, przez negocjacje umów, aż po bieżące doradztwo i nadzór nad realizacją warunków umownych. Wsparcie obejmuje również audyty zawartych umów oraz prawną opieką nad adaptacją przestrzeni wynajmowanych do specyficznych potrzeb użytkowych. Pozwala to klientom zachować pełną kontrolę nad przebiegiem transakcji i zagwarantować realizację celów biznesowych.

Zakres doradztwa kancelarii w zakresie najmu komercyjnego obejmuje:

Przygotowanie i negocjacje umów najmu oraz dzierżawy – kancelaria zajmuje się kompleksowym przygotowaniem umów najmu oraz dzierżawy, które uwzględniają specyficzne wymogi obiektów komercyjnych, jak powierzchnie magazynowe, handlowe czy biurowe. Sporządzamy, opiniujemy i negocjujemy projekty umów. Wypracowujemy najbardziej optymalne i zabezpieczające klienta rozwiązania. Weryfikacja gotowych umów dostarczonych przez przyszłych kontrahentów klienta to także kluczowy element usługi, pomagający upewnić się, że postanowienia umowy są zgodne z interesami klienta i minimalizują ewentualne ryzyka prawne.

Prowadzenie negocjacji i renegocjacji umów najmu i dzierżawy – negocjacje i renegocjacje umów stanowią istotny element obsługi prawnej najmu, szczególnie w kontekście zmieniających się realiów rynkowych i potrzeb biznesowych stron. Kancelaria pomaga zarówno wynajmującym, jak i najemcom wypracować porozumienia odpowiadające ich interesom – od ustalenia wysokości czynszu, poprzez określenie zasad pokrywania kosztów eksploatacyjnych i serwisowych, aż po kwestie adaptacyjne związane z powierzchniami komercyjnymi. Renegocjacje obejmują również możliwość zmiany umowy w trakcie jej trwania, dzięki czemu strony mogą elastycznie reagować na nowe potrzeby i wyzwania biznesowe.

Bieżące doradztwo i rozwiązywanie kwestii spornych – kancelaria zapewnia bieżące doradztwo prawne, a także pomoc przy rozwiązywaniu sporów wynikających z relacji najmu. Zrozumienie celów klientów, takich jak zapewnienie ciągłości operacyjnej w wynajmowanych obiektach czy zachowanie płynności finansowej, pozwala kancelarii działać w sposób ukierunkowany na rozwiązywanie konfliktów zgodnie z założeniami biznesowymi klienta. Obsługa obejmuje również działania mające na celu eliminację zatorów płatniczych, wsparcie w windykacji należności i zabezpieczenie praw wynajmującego bądź najemcy w przypadku naruszenia umowy.

Audyty zawartych umów i regulaminy obiektów – aby zapewnić bezpieczeństwo prawne i efektywne zarządzanie najmami, oferujemy audyty zawartych umów. Analiza postanowień umownych i ich zgodności z aktualnymi przepisami oraz potrzebami klientów pozwala zidentyfikować ryzyka i wdrożyć ewentualne zmiany, które mogą zoptymalizować współpracę. Ponadto kancelaria opracowuje regulaminy obiektów komercyjnych oraz umowy na usługi dodatkowe, które precyzują zasady użytkowania przestrzeni oraz określają odpowiedzialność za utrzymanie standardów obiektu.

Obsługa najmu krótkoterminowego i współpraca z operatorami – oferujemy wsparcie przy najmie krótkoterminowym, pomagamy w przygotowaniu umów dostosowanych do krótkotrwałej współpracy oraz specyficznych warunków związanych z najmem sezonowym lub okazjonalnym. W przypadku współpracy z operatorami zajmującymi się zarządzaniem wynajmowanymi powierzchniami, kancelaria opracowuje umowy współpracy oraz warunki odpowiedzialności operatorów.

Wybrane projekty:

  • Kompleksowe doradztwo prawne związane ze stworzeniem i negocjowaniem warunków umów najmu dla operatorów centrów biurowych i logistycznych.
  • Reprezentacja i wsparcie w negocjacjach wieloletniej umowy najmu powierzchni biurowej w nowopowstałym centrum biurowym w Krakowie dla spółki – centrum usług wspólnych (shared services center), należącej do wiodącego światowego dostawcy systemów i rozwiązań dla służby zdrowia, notowanego na giełdzie w Sztokholmie.
  • Opiniowanie oraz negocjacje umów najmu powierzchni komercyjnych – sprzedażowych – dla rozwijającej się sieci marketów budowlanych, obejmujące kilkanaście lokalizacji w całej Polsce,
  • Negocjacje umów najmu powierzchni logistyczno-magazynowych dla jednej z wiodących polskich firm z branży logistycznej,
  • Negocjacje umowy najmu powierzchni usługowej – centrum sportowego – z jednym z największych przedsiębiorców oferujących usługi sportu i rekreacji w Polsce.

Zespół

Piotr Pawłowski
partner, radca prawny
Łukasz Jankowski
partner, adwokat
Bartosz Czupryniak
radca prawny
Mateusz Giera
radca prawny
Katarzyna Janas
radca prawny
Kamil Misiak
radca prawny
Milena Gapska
radca prawny
Marcin Frąckiewicz
aplikant radcowski
Łukasz Bonarski
aplikant radcowski
Iga Ciesielska
aplikant radcowski
Marcin Ciekawy
prawnik